La solució més completa per a la gestió de vendes; s’adapta a les diferents necessitats de l’empresa i cobreix els diversos cicles logístics.
Es pot completar amb un mòdul de venda ràpida (TPV) o amb el mòdul de botiga online per a les vendes des d'internet.
Quatre preus PVP, descomptes per a famílies, tarifes, preus especials, ofertes entre certes dates o unitats
Múltiples bancs, formes de pagament i situacions de venciment
Diferents adreces d’enviament per als diversos documents: comandes, albarans, factures...
Notes comercials, administratives, tècniques i avisos per document.
Assignació d’idioma i impressió de documents específics per client
Control d’IVA especial i retencions
Enllaç directe als documents addicionals de cada client: plànols, documentació tècnica...
Informació per a l'intercanvi de documents en format EDI
Assignació de múltiples representants
Possibilitat d'incloure diferents agrupacions per utilitzar en estadístiques
Múltiples contactes configurables per l'usuari: telèfon, mòbil, fax, correu electrònic, administració, gerència...
Control dels pressupostos pendents, acceptats o no acceptats
Totalització per partides o grups d’articles
Diferents versions d’un mateix document
Visualització immediata del resultat del pressupost amb el corresponent marge comercial
Traspàs directe de pressupost a comanda de compra
Control de les comandes pendents, acceptades, rebudes totalment o parcialment
Creació manual o automàtica de la comanda quan procedeix d'un pressupost
Assistent del consum del client per a les comandes telefòniques
Traspàs automàtic als diferents documents facturables
Control dels albarans no facturats i facturats, els dipòsits, les devolucions i les garanties
Introducció de dades mitjançant lectura de codis de barres
Introducció per diferents centres o seccions d’un mateix client
Assignació d’adreces d’enviament del client
Agrupació d’albarans per client, zona, representant, població...
Presentació directa dels articles adquirits pel client
Visualització del darrer preu i data de venda de cada article
Facturació directa per document
Facturació manual per client
Facturació múltiple o automàtica
Controls de facturació:
- avís i recuperació de números de factures anul·lades
- control de liquidació d’IVA
- control de factures cobrades
Facturació periòdica de quotes o contractes
Comptabilització automàtica
Enviament automàtic de factures per correu electrònic
Aquesta demostració ensenya com crear un albarà, editar-lo i imprimir-lo.
Aquest vídeo mostra com es crea un pressupost i com es passa a albarà en el cas que el client l'hagi acceptat.
Es veu un control d'estoc informatiu en el traspàs del document, i una vegada acabat, es veu també com queda guardada la traçabilitat dels documents.
Aquí es mostra com facturar els albarans a través d’un dels tres tipus de facturació diferents d’SG2 SOLUTIONS:
També s’ensenya com anul·lar factures, en cas d'haver-les de rectificar.
