Consigue el máximo control con COPYSYS, el software que te permite gestionar desde una sola opción toda la información crítica de los contratos de copias por equipo: cliente, equipo, número serie, ubicación, contadores, periodos, fijo y exceso, lecturas, facturas...
Reduce el tiempo en las tareas administrativas, con la automatización de los procesos de entrada de datos y facturación.
Obtendrás la trazabilidad de todos los documentos, con la visualización directa de los diferentes planes e incidencias de cada contrato.
Controla el resultado de cada contrato con la asignación de costes.
Visualización de toda la información desde una sola opción.
Gestión de contratos por equipo y cliente. Asignación de la ubucación de cada equipo.
Períodos de facturación por consumo fijo y excesos.
Permite crear los propios planes de facturación.
Posibilidad de asignar diferentes contadores.
Asignación de número de serie por equipo.
Incidencias por contrato, bloqueo o cancelación del contrato.
Control de lecturas a cero por cambio de contadores.
Asignación de costes por contrato con informe de resultado económico por cada equipo.
Facturación manual o automática. Envío directo de las facturas por email.
Envío automático por email a clientes para obtener la lectura de los contratos.
Histórico de facturas de cliente y proveedor por contrato.
Diferentes métodos para la actualización de precios de contratos: Incremento anual, incremento por meses, por período fijo o exceso, ...
